KVKK AYDINLATMA METNİ

ÇALIŞAN ADAYLARINA İLİŞKİN KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını amaçlayan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca işbu Aydınlatma Metni ile Kastamonu Entegre Ağaç San. Tic. A.Ş. (“KEAS” veya “Şirket”) tarafından işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmeyi hedeflemekteyiz.

1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

KEAS, siz çalışan adaylarımızdan elde edilen kişisel veriler bakımından KVKK ve ilgili düzenlemeler uyarınca “Veri Sorumlusu” sıfatına haiz olup tarafımıza aşağıda yer verilen iletişim bilgileri aracılığıyla ulaşmanız mümkündür.

Adres : Kısıklı Caddesi. No: 13, 34662 Altunizade, İstanbul, Türkiye

Telefon : +90 216 554 30 00

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

KEAS ile ilişkiniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir;

(i) Kimlik Bilgileri

(ii) İletişim Bilgileri

(iii) Özlük Bilgileri

(iv) Mesleki Deneyim Bilgileriniz

(v) Şirket’e ve Pozisyona Uygunluğa İlişkin Test Bilgileriniz

(vi) Görsel Veriler

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI

KEAS ile ilişkiniz kapsamında elde edilen kişisel verileriniz aşağıda yer verilen amaçlarla işlenmektedir.

Başvuru süreçlerinin değerlendirilmesi,
İş başvuru formu ve davetlerinin e-posta ile gönderilmesi,
İş görüşmelerinin yürütülmesi,
İşe uygunluk değerlendirmesi kapsamında gerekli test, kişilik envanteri ve sınavların organize edilmesi,
Şirketimize iletilen referanslarla iletişime geçilmesi ve ilgili referans kontrollerinin yapılması,
İleride açılacak size uygun pozisyonların değerlendirilmesi ve iletişime geçilmesi

4. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI

Kişisel verileriniz, KVKK’nın kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında işbu Aydınlatma Metni’nin 3. maddesinde yer alan amaçlarla; kişilik testleri konusunda destek hizmeti sağlayan firmalar ve açık rızanız halinde grup şirketlerimiz ile paylaşılabilecektir.

5. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz başvuru ve görüşme aşamalarında, başvuru formları, sözlü mülakatlar, düzenlenen kariyer günleri aracılığıyla otomatik olmayan yollar; internet sitemiz, kariyer siteleri, insan kaynakları

danışmanlık şirketleri vb. kanallar aracılığıyla elektronik ortamda otomatik yollar ile toplanmaktadır. Bu kişisel veriler, KVKK’nın 5. maddesi kapsamında “iş sözleşmesinin kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması sebebiyle gerekli olması” veya “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”; istisnai hallerde “ilgili kişinin açık rızası” hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.

Başvurunuzun değerlendirilmesi veya olumsuz sonuçlanması halinde açılabilecek benzer nitelikteki pozisyonlar için yeniden değerlendirme yapılması amacıyla kişisel verileriniz 1 yıl boyunca KEAS tarafından muhafaza edilecektir. Aksi yönde talebiniz halinde kişisel verileriniz başvuru sürecinin tamamlanmasıyla birlikte imha edilecektir.

6. KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

KVKK’nın 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır.

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, ⮚ Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

7. TALEPLERİNİZ İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZ

İlgili kanun ve sair mevzuat dahilinde öngörülen yasal haklarınız uyarınca taleplerinizi Kısıklı Caddesi. No: 13, 34662 Altunizade, İstanbul, Türkiye adresimize alıcı “KEAS KVKK” olacak şekilde iletebilirsiniz. Bunun yanında, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkına Tebliğ” uyarınca kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi kullanmak suretiyle keas.kvkk@hs03.kep.tr adresi; ya da Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle keaskvkk@keas.com.tr adresi aracılığıyla da talebinizi iletebilirsiniz.

Başvurunuza yardımcı olması amacıyla hazırladığımız örnek başvuru formuna linkinden ulaşabilirsiniz.

Bu kapsamda yapılacak olan başvurular tarafımızdan yapılacak kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup, talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.